2020年12月10日，在学院分工会副主席向礼丹的召集下，全体工会委员和工会积极分子在工科北楼201会议室展开激烈讨论。论题关于2021年迎新会晚会筹备的相关事宜。经过长达2小时的商讨，初步决定了以下流程：
元旦晚会流程
（现场PPT提前到位,是否需要做个相册集锦？是否印制节目单？）
1、现场签到，手写卡片寄语；
2、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程；
3、歌曲演唱，晚会正式开始；（单位老师集体节目）
4、年轻博士节目；
5、互动环节，（一元几毫，男女大小）；发奖品（领导颁奖）
6、第一轮抽奖（领导抽奖）；
7、单位老师集体节目；
8、年轻博士节目；
9、互动游戏（单排速递）；发奖品（领导颁奖）
10、单位老师集体节目；
11、年轻博士节目；
12、第二轮抽奖（领导抽奖）；
13、单位老师集体节目
14、年轻博士节目；
15、特别节目（情歌串烧）
16、互动游戏（电动翘臀）；发奖品（领导颁奖）
17、第三轮抽奖（领导抽奖）；
18、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；
需要准备材料道具奖品：
游戏道具（已经购买）
奖品及食品采购（现场组负责采购，向礼丹垫钱。。。。）
一等奖：1000元等值1份
二等奖：800元等值2份
三等奖：500元等值3份
游戏奖品：100元等值30份，2种
签到纪念品：50元等值100份
寄语卡片：150份，300元
奖品总价值：12100元，食品总费用控制在3000以内。
唱歌及音乐伴奏等（向礼丹负责找人）
其他劳务费用场地等（谢红宇负责）
具体的实施方案还需要在后续的准备中进行进一步落实。
